/ Construcción · IA generativa
Docutec
Memorias técnicas de licitación redactadas con IA
La información que sustenta una memoria técnica está repartida entre los planos, los presupuestos y los anejos del pliego. Localizarla y redactar a partir de ella es lo que consume el tiempo del equipo.
- 01Docutec analiza toda la documentación de la obra: pliego, planos, presupuestos, anejos y el conocimiento técnico de la empresa.
- 02Construye una capa de conocimiento sobre esa documentación, estableciendo las relaciones clave entre los distintos documentos.
- 03Redacta cada sección de la memoria técnica con tu estilo de escritura, basándose en la documentación y citando en qué se apoya.
- 04Analiza cada sección del borrador, asegurándose de que esté alineada con la documentación y la memoria técnica proponiendo mejoras.
/ Ficha técnica
- Ámbito
- Construcción · redacción de memorias técnicas para licitaciones públicas
- Cliente
- Constructoras e ingenierías que licitan obra pública y sus equipos de propuestas
- Entrada
- Documentación técnica de la obra: pliego, planos, presupuestos, anejos y conocimiento de la empresa
- Salida
- Borrador de memoria técnica redactado con IA, sección a sección y con la referencia de los documentos en que se apoya
01
Definición
¿Qué es Docutec?
Docutec es la solución de IA para licitaciones de MV Dataworks: usa IA generativa para redactar memorias técnicas de licitación de obra pública. A partir del pliego administrativo extrae y estructura los criterios de adjudicación y propone el índice óptimo de la memoria técnica. A continuación, analiza toda la documentación de la obra (pliego, planos, presupuestos, anejos) y construye sobre ella una capa de conocimiento que relaciona los distintos documentos. Con esa base redacta cada sección de la memoria técnica con el estilo de escritura de la empresa, indicando en qué documentos se apoya. El equipo deja de partir de una página en blanco: recibe un borrador estructurado y fundamentado, y su trabajo pasa a ser revisar y ajustar en lugar de redactar desde cero.
-
/ Encuentra lo que está escondido
Localiza la información clave repartida entre todos los documentos del pliego técnico, lo que a una persona le llevaría horas o se le podría escapar.
-
/ Memorias que puntúan
Estructura de la memoria técnica diseñada para optimizar los criterios de adjudicación extraídos del pliego administrativo.
-
/ Una capa de conocimiento
Relaciona planos, presupuestos y anejos entre sí, para saber dónde está cada dato al redactar.
-
/ Redacta con tu estilo
Cada sección se escribe con el estilo de la empresa, y por sección se ajusta el criterio y el formato: texto, lista técnica o tabla de valores.
-
/ Con la fuente citada
Cada sección indica en qué documentos se basa (documento, páginas y apartado), para poder verificarlo.
-
/ Verificación técnica
Un agente evaluador se encarga de revisar y hallar posibles errores o inconsistencias en la memoria técnica.
02
El problema
Qué resuelve
Cuatro problemas de la redacción de memorias técnicas de licitación: redactar cuesta días de perfil técnico, los plazos de licitación aprietan, la información clave está escondida entre los documentos del pliego, y la calidad de la memoria técnica depende de quién la escriba.
-
01
Redactar una memoria técnica cuesta días
Una memoria técnica exige leer todo el pliego, cruzar planos, presupuestos y anejos y escribir apartado a apartado. Es trabajo de perfiles técnicos escasos, que se resta a la obra. Docutec redacta el borrador con IA a partir de esa misma documentación, y el equipo se dedica a revisarlo.
-
02
Apartados flojos justo donde más se puntúa
Sin el mapa de criterios, el esfuerzo se reparte mal y las revisiones de última hora llegan tarde. Ganar no es tener la mejor solución técnica: es colocarla en el apartado adecuado, con la profundidad adecuada, sin perder ni un criterio por el camino.
-
03
La información clave está escondida en el pliego
Un dato decisivo, como una dimensión, un material o una condición, puede estar en un anejo o en un plano concreto entre decenas de documentos. Encontrarlo a mano lleva tiempo y a veces se pasa por alto. Docutec lo localiza cruzando toda la documentación técnica.
-
04
La calidad depende de quién redacte
Cada persona estructura y argumenta la memoria técnica a su manera, y el resultado es desigual entre concursos. Docutec parte siempre del pliego y de la capa de conocimiento de la obra, dando un punto de partida homogéneo que el equipo afina.
03
Fases
Cómo funciona
Cuatro fases. La primera descifra el pliego administrativo y propone el índice; la segunda convierte la documentación de la obra en una capa de conocimiento; la tercera redacta cada sección con la fuente que le corresponde; la cuarta analiza el borrador sección a sección.
Fase 1 · el índice
El pliego administrativo descifrado
- 01Lee el Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares (PCAP) completo.
- 02Extrae y estructura todos los criterios de adjudicación.
- 03Clasifica cada criterio por tipo y detecta dependencias entre ellos.
- 04Entrega un checklist interactivo, listo para trabajar.
- 05Propone un índice óptimo de memoria técnica.
16% completado (2/12)
- Memoria técnica50 pts
- Conocimiento del Proyecto30 pts
- Concepción global de la obra10 pts cumplido
- Descripción de actividades importantes o complejas5 pts
- Fuente de suministro de materiales5 pts cumplido
Captura del producto · el pliego convertido en checklist de criterios puntuados
Fase 2 · el conocimiento
De la documentación a una capa de conocimiento
- 01Toma toda la documentación técnica de la obra (Pliego de Prescripciones Técnicas, planos, presupuestos, anejos) y la parte en fragmentos manejables.
- 02Un agente «profesor» establece el conocimiento entre esos fragmentos, tejiendo las relaciones clave: qué documento contiene qué y dónde continúa la información.
- 03Cada fragmento queda referenciado por documento, página y sección, de modo que siempre se puede volver a la fuente exacta.
- 04El resultado es una capa de conocimiento que sabe dónde está cada dato, sin necesidad de cargar toda la documentación a la vez.
80 % completado (4/5)
- 01 · Partición de la documentación en fragmentosAplicada
- 02 · Agente profesor · relaciones entre fragmentosAplicada
- 03 · Referencia por documento, página y secciónAplicada
- 04 · Capa de conocimiento navegableAplicada
- 05 · Localización de información claveEn curso
presupuestos, anejos
conocimiento
Captura del producto · la documentación partida, relacionada y referenciada a su origen
Fase 3 · la redacción
Cada sección, con la fuente que le corresponde
- 01Para cada sección, un agente «alumno» elige, apoyándose en la capa de conocimiento, qué documentos son relevantes.
- 02Recupera el fragmento completo de esos documentos, porque el dato técnico concreto, como una dimensión o un material, está en el documento original, no en el resumen.
- 03Redacta la sección con el estilo de la empresa, ajustando el criterio y el formato: texto, lista técnica o tabla de valores según lo pida cada apartado.
- 04Deja indicado en qué documentos, páginas y secciones se ha basado, y entrega un borrador editable para revisar.
Índice
- 1 · Objeto
- 2 · Memoria descriptiva
- 2.3 · Mov. de tierras
- 2.4 · Firmes
- 3 · Plan de obra
- 4 · Control de calidad
2.3 · Movimiento de tierras
El presente apartado describe el procedimiento de excavación y retirada de tierras previsto, conforme a las condiciones del Pliego de Prescripciones Técnicas. Se prevé el empleo de zahorra artificial en las capas de base, con la localización recogida en los planos de sección tipo. La retirada se ejecutará por medios mecánicos, con acopio provisional en la zona habilitada.
Fuentes de esta sección
Ejemplo ilustrativo · cada sección indica los documentos, páginas y apartados en que se apoya
Fase 4 · la evaluación
Un análisis por sección
- 01Se realiza un análisis detallado de cada sección, evaluando su completitud, fidelidad y calidad.
- 02El análisis verifica la memoria frente a los planos, presupuesto, anejos etc. subidos en el proceso de carga.
- 03Se identifican posibles errores, inconsistencias o áreas de mejora, y se generan recomendaciones para su corrección.
- 04Se entrega un informe de evaluación que permite al equipo realizar los ajustes necesarios antes de la presentación final.
Menos horas redactando. Más licitaciones presentadas.
Envíanos la documentación de una obra y su pliego, y valoramos contigo cómo Docutec redactaría tu próxima memoria técnica.
04
Automatización
De la documentación a la memoria técnica, en una cadena
Lo que acelera la redacción no es escribir más rápido: es saber exactamente dónde mirar. Docutec parte la documentación, teje el conocimiento entre sus fragmentos y, para cada sección, recupera solo la parte que necesita. Quedan dos intervenciones humanas, y son las dos que deben seguir siendo humanas: aportar la documentación de la obra y revisar lo que se presenta.
Entrada · manual
Documentación técnica de la obra: pliego, planos, presupuestos, anejos
- 01Partición de los documentos en fragmentos
- 02Agente profesor: relaciones entre fragmentos
- 03Capa de conocimiento referenciada a su origen
- 04Agente alumno: elige los documentos relevantes por sección
- 05Recuperación del fragmento completo de origen
- 06Redacción de la sección con el estilo de la empresa
- 07Ajuste de criterio y formato por sección
- 08Referencia de las fuentes usadas en la sección
- 09Entrega del borrador editable
Salida · manual
Revisión, ajuste y presentación de la memoria técnica
Captura del producto · la misma cadena para otra licitación o para otro lote
Qué cambia en el coste
El esfuerzo deja de escalar con cada licitación
- Presentarse a otra licitación es otra ejecución, no empezar de cero
- El grueso del trabajo deja de ser horas de perfil técnico redactando
- Encontrar el dato escondido en el pliego deja de llevar horas
- El punto de partida es homogéneo, no depende de quién redacte
- El tiempo humano se concentra donde aporta: la documentación y la revisión
Acortar la redacción no solo ahorra horas: permite presentarse a más licitaciones públicas con el mismo equipo, ampliando las oportunidades de adjudicación.
Dónde sigue haciendo falta una persona
Al principio y al final, a propósito
- Aportar la documentación técnica de la obra
- Decidir el enfoque y los mensajes clave de la propuesta
- Revisar y ajustar el borrador antes de presentarlo
- Validar que la memoria técnica responde a lo que pide el pliego
Automatizar la redacción no es automatizar el criterio: qué contar y cómo diferenciarse en un concurso siguen siendo decisiones del equipo de propuestas.
05
Trazabilidad
Trazabilidad y control
Una memoria técnica de licitación compromete a la empresa. Docutec deja claro en qué se apoya cada sección y entrega siempre un borrador para revisar: el texto se sostiene sobre la documentación de la obra, y nada se presenta sin pasar por una persona.
Trazabilidad por sección
Sabes en qué se basa cada sección
- Cada sección indica los documentos en que se apoya
- Con el detalle de documento, páginas y apartado cuando lo hay
- No se rastrea frase a frase: una frase combina varias fuentes
- Lo que se traza es el origen de la información usada por sección
- Para verificar un dato basta con abrir el documento indicado
Como una sección suele combinar varias fuentes, no tiene sentido atribuir cada frase; lo útil es saber sobre qué documentos se ha redactado cada sección para poder comprobarla.
Control humano
Un borrador para revisar, no un envío automático
- Docutec entrega un borrador editable, nunca la versión final sin más
- El equipo revisa, ajusta y completa antes de presentar
- Se puede ajustar el criterio y el estilo de cada sección
- La memoria técnica se estructura según los criterios del pliego
- La decisión de qué se presenta es siempre del equipo de propuestas
Docutec acelera la redacción, no sustituye el criterio: la responsabilidad de lo que se presenta a un concurso sigue estando en manos del equipo.
Seguridad de datos
Un entorno de datos seguro y auditable
- Alojamiento de datos en Europa
- Cumplimiento del RGPD
- Sin entrenamiento de IA con vuestros documentos
- Datos aislados por cliente
Orquestación sobre AWS: Amazon Bedrock AgentCore, con escalabilidad automática y aislamiento por cliente.
Control de costes
Cuánto cuesta cada operación, a la vista
- Tokens de entrada y salida en cada llamada
- Análisis por proyecto, usuario, operación y documento
- Límites de gasto por usuario y predicción de consumo
- Exportación a CSV y Excel
El desglose real de una licitación, abajo: operaciones, tokens y coste por tipo de documento.
- 984 operaciones
- 10.669.566 tokens
- $37,89
- €34,86
- Documento Técnico49,9%
- Presupuestos26,5%
- Memoria9,1%
- Anejos7,0%
- Seguridad y Salud5,7%
- Planos1,9%
| Tipo | Ops | Tokens | Coste | % del total |
|---|---|---|---|---|
| Anejos | 28 | 656.428 | $2,65 | 7,0% |
| Documento Técnico | 709 | 6.125.304 | $18,89 | 49,9% |
| Memoria | 35 | 839.647 | $3,46 | 9,1% |
| Planos | 91 | 178.511 | $0,71 | 1,9% |
| Presupuestos | 100 | 2.391.454 | $10,02 | 26,5% |
| Seguridad y Salud | 21 | 478.222 | $2,16 | 5,7% |
06
La pregunta
¿Por qué no basta con un ChatGPT genérico?
Un modelo genérico redacta y hasta te dice de qué documento saca la información. El problema es otro: tiene un límite de cuánta documentación puede leer a la vez, su ventana de contexto, y no avisa cuándo lo alcanza. Puedes darle varios documentos y que solo haya leído uno, sin que lo sepas. Docutec está diseñado para no chocar nunca con ese límite: no intenta leerlo todo de golpe, sino saber a qué fragmento volver para cada sección.
| Criterio | ChatGPT genérico | / Docutec |
|---|---|---|
| Volumen de documentación | Limitado por la ventana de contexto | Sin ese límite, por diseño |
| Aviso al alcanzar el límite | No avisa: puede leer solo una parte | Recorre toda la documentación |
| Acceso al dato técnico | Solo lo que cupo en el contexto | Recupera el fragmento original completo |
| Estructura de la memoria técnica | Genérica | Por secciones, con criterio y formato propios |
| Confidencialidad | Sin garantías sobre los datos | Documentación usada solo para el proyecto |
Cómo evita Docutec el límite de contexto
Profesor · teje el conocimiento
La documentación se parte en fragmentos y un agente profesor establece las relaciones entre ellos: qué documento contiene qué y dónde continúa. Nunca se carga todo de golpe en un único contexto, así que el volumen deja de ser un límite.
Alumno · recupera lo justo
Para cada sección, un agente alumno elige qué documentos son relevantes y recupera su fragmento original completo. El dato técnico concreto, como una dimensión o un material, vive en el documento de origen, y es ahí donde Docutec vuelve a buscarlo antes de redactar.
- 01 · Los documentos se parten en fragmentosAplicada
- 02 · El agente profesor teje el conocimientoAplicada
- 03 · El agente alumno elige los documentos relevantesAplicada
- 04 · Se recupera el fragmento original completoAplicada
- 05 · La sección se redacta con esos fragmentosAplicada
Documentación cubiertaToda
Docutec recorre toda la documentación sin toparse con el límite de contexto de un modelo genérico
07
Preguntas
Preguntas sobre Docutec
Sí. Docutec entrega un borrador editable que el equipo revisa, ajusta y completa antes de presentar. La versión final siempre pasa por una persona.
Sí. En cada sección se puede ajustar tanto el criterio como el estilo: no es lo mismo un apartado que pide texto corrido que otro que requiere una lista técnica o una tabla de valores. Docutec adapta el formato de cada sección a lo que corresponda.
El borrador se puede extraer en Word, PDF y Markdown, de modo que encaja en el flujo de trabajo habitual del equipo de propuestas.
Imágenes no. Sí genera diagramas de Gantt sencillos, como el del plan de obra, y esquemas que apoyan el contenido de la memoria técnica.
No. La documentación que aporta la empresa se utiliza únicamente para redactar sus memorias técnicas, no para entrenar modelos ni para fines ajenos al proyecto.
No. Docutec funciona íntegramente en la nube; no requiere instalar software en los equipos del cliente.
Se apoya en la nube de AWS, con servicios como Bedrock y S3, y en modelos Claude Sonnet. El coste es mayoritariamente por uso, asociado al volumen de documentación procesada y de memorias técnicas redactadas.
El Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares (PCAP), del que extrae los criterios de adjudicación para proponer el índice de la memoria técnica, y toda la documentación técnica de la obra, como el Pliego de Prescripciones Técnicas (PPT), los planos, los presupuestos y los anejos.
En que el borrador sale de la documentación de la obra y del conocimiento técnico de la propia empresa, con su estilo de escritura y citando en cada sección los documentos en que se apoya; y presentarse a otra licitación es otra ejecución, no empezar de cero.
08
Enlaces